سياسة سرية المعلومات وحمايتها

نطاق المعلومات المشمولة

تشمل المعلومات التي يتم التعامل معها، على سبيل المثال لا الحصر:

• القوائم المالية والتقارير المحاسبية.
• البيانات التنظيمية والإدارية.
• العقود وسجلات المشاريع والخبرات السابقة.
• بيانات الموظفين والكوادر الفنية.
• المعلومات التشغيلية والتجارية.
• التراخيص والشهادات والمستندات الداعمة.
• أي معلومات تقدم لأغراض الدراسة أو التشخيص أو إعداد العروض أو تنفيذ الخدمات الاستشارية.

استخدام المعلومات

تستخدم المعلومات التي يقدمها العميل فقط للأغراض المرتبطة بنطاق العمل، بما في ذلك:

• دراسة وضع المنشأة ومستوى جاهزيتها.
• مراجعة متطلبات التصنيف أو التأهيل أو الترخيص.
• إعداد العروض الفنية والمالية.
• تنفيذ الخدمات الاستشارية المتفق عليها.
• إعداد التقارير والتحليلات والمخرجات المرتبطة بالمشروع.

ولا تستخدم المعلومات لأغراض أخرى دون موافقة العميل أو وجود متطلب نظامي يقتضي ذلك.

المحافظة على السرية

• قصر الاطلاع على المعلومات على أعضاء الفريق والمستشارين المعنيين بالمشروع.
• عدم مشاركة معلومات العميل مع طرف ثالث دون موافقة مسبقة، إلا عند وجود التزام نظامي.
• تنظيم الملفات والمستندات بما يقلل مخاطر الفقد أو الوصول غير المصرح به.
• التعامل مع البيانات المالية والمعلومات الحساسة وفق تدابير مهنية وتنظيمية مناسبة.

مشاركة المعلومات مع الأطراف ذات العلاقة

قد تستلزم بعض المشاريع مشاركة معلومات محددة مع جهات أو أطراف مرتبطة بتنفيذ نطاق العمل، مثل الجهات المختصة أو المراجعين أو المستشارين المعنيين، ويتم ذلك في حدود الحاجة وبما يتوافق مع موافقة العميل والمتطلبات النظامية.

حفظ المعلومات وإتلافها

تُحفظ المعلومات طوال المدة اللازمة لتنفيذ المشروع وأغراض التوثيق المهني والمتطلبات النظامية.

ويجوز للعميل طلب إعادة أو إتلاف المعلومات والمستندات التي قدمها، مع مراعاة ما قد يلزم الاحتفاظ به نظامًا أو لأغراض التوثيق المهني، وتظل المعلومات المحتفظ بها خاضعة لالتزامات السرية.

حماية المواد الاستشارية

تظل العروض والدراسات والمنهجيات والنماذج والمواد الاستشارية التي تعدها استمرار ملكية فكرية خاصة بها، ما لم ينص العقد أو الاتفاق المكتوب مع العميل على خلاف ذلك، ولا يجوز إعادة استخدامها أو نشرها خارج نطاق العلاقة المهنية دون موافقة خطية مسبقة.

الإفصاح النظامي

يجوز الإفصاح عن المعلومات إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة أو بناءً على طلب جهة قضائية أو جهة مختصة، مع إخطار العميل متى كان ذلك ممكنًا نظامًا.

استمرار الالتزام

يستمر الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات بعد انتهاء المشروع أو العلاقة المهنية، طوال الفترة التي تحتفظ فيها المعلومات بطبيعتها السرية.

التواصل بشأن سرية المعلومات

للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالمعلومات والبيانات، يمكن التواصل عبر info@istmrar.com.