نرفع جاهزية المنشأة لاستيفاء متطلبات التأهيل والترخيص.

نراجع الكيان النظامي والسجلات والتراخيص القائمة ومدى اتساق النشاط الفعلي مع نطاق التأهيل أو الترخيص المطلوب.

• الكيان النظامي والسجل التجاري.
• تطابق الأنشطة والتصنيفات مع الخدمة المستهدفة.
• التراخيص والشهادات السارية.
• المتطلبات النظامية السابقة للتقديم.

نحدد الاشتراطات والنماذج والضوابط الخاصة بالجهة المختصة، ونحوّلها إلى متطلبات واضحة يمكن التحقق منها قبل التقديم.

• تحديد نوع الطلب والمسار المناسب.
• مراجعة اللوائح والاشتراطات الفنية.
• تحديد المستندات والإقرارات المطلوبة.
• تقدير متطلبات الزيارة أو التقييم عند انطباقها.

نراجع الكوادر والأدوار والمؤهلات والخبرات المهنية، ونربطها بالاشتراطات وبطبيعة الخدمة أو النشاط المستهدف.

• أعداد الكوادر والتخصصات.
• المؤهلات المهنية والشهادات.
• الخبرات والسير الذاتية والأدوار.
• تحديد الفجوات في التغطية المهنية.

نقيّم القدرات الفعلية للمنشأة من حيث المقرات والتجهيزات والأنظمة والأدوات والإجراءات اللازمة لممارسة النشاط بكفاءة.

• المقرات والتجهيزات ذات العلاقة.
• الأدوات والأنظمة التشغيلية.
• الإجراءات والنماذج المعتمدة.
• القدرة على تقديم الخدمة ضمن النطاق المطلوب.

نراجع الضوابط والسياسات ذات الصلة بالجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة بما يتوافق مع طبيعة النشاط والجهة المنظمة.

• سياسات وإجراءات الجودة.
• ضوابط السلامة والصحة المهنية.
• المتطلبات البيئية عند انطباقها.
• سجلات المتابعة والتطبيق الفعلي.

ننظم الأدلة والمستندات ونراجع قابليتها للمراجعة، مع تجهيز المنشأة للزيارة أو المقابلة أو التقييم متى كان ذلك مطلوبًا.

• تنظيم ملف الأدلة والمرفقات.
• ربط كل دليل بالاشتراط المعني.
• مراجعة النماذج والتعهدات والإقرارات.
• الاستعداد للزيارة أو المقابلة أو التقييم.